NOTĂ DE INFORMARE GENERALĂ PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL

În acest document vă explicăm modul în care SC HIGHLANDER PARTNERS SRL prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal și în care asigură protecția acestora, conform legislației aplicabile în materie, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46 / CE (GDPR).

Acest document este relevant pentru potențial angajat, intern și vizitator al site-ului nostru.

Această notă tratează, în ordinea de mai jos, următoarele aspecte:

  • (a) categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm;
  • (b) scopurile pentru care prelucrăm acele date cu caracter personal;
  • (c) temeiurile care justifică prelucrările noastre;
  • (d) persoanele către divulgăm datele;
  • (e) perioada pentru care stocăm datele;
  • (f) consecințele refuzului de a ne furniza datele cu caracter personal privitoare la dumneavoastră;
  • (g) drepturile dumneavoastră și informații cu privire la exercitarea acestora;
  • (h) detaliile noastre de contact;
  • (i) situațiile în care se aplică această notă informare și modificările sale.

1. CATEGORII DE DATE. SCOP. TEMEI

1.1 Candidați la poziții/ stagii de practică

Atunci, e posibil să prelucrăm datele dumneavoastră cu caracter personal pentru desfășurarea procesului de recrutare.

Pentru a putea să analizăm aplicația dumneavoastră, este necesar să prelucrăm datele incluse în aceasta. Aceste date vor include de regulă numele, prenumele, datele dumneavoastră de contact (număr de telefon și adresă de e-mail), experiența dumneavoastră profesională, studii și orice alte informații din CV și din alte documente pe care le-am putea solicita de la dumneavoastră ori pe care ni le transmiteți voluntar.

În aceste cazuri, ne vom întemeia prelucrările datelor dumneavoastră pe încheierea / executarea contractului de muncă, stagiu etc. cu dumneavoastră, sau, după caz, consimțământul dumneavoastră.

În situația în care vă vom cere să asigurați transmiterea către noi a unor scrisori de recomandare, vom prelucra date cu caracter personal referitoare la opiniile pe care autorii acelor recomandări le au despre dumneavoastră. În acest caz, sursa datelor dumneavoastră cu caracter personal vor fi persoanele respective. De asemenea, în acest caz vom prelucra date cu caracter personal privind autorii acelor scrisori (în temeiul consimțământului lor) și privind alte persoane identificate sau identificabile menționate în documentele respective (în temeiul intereselor noastre legitime).

1.2 Dacă sunteți un vizitator al site-urilor noastre sau ați interacționat cu vreuna dintre paginile noastre pe rețelele de socializare

Atunci, e posibil să folosim datele dumneavoastră cu caracter personal pentru următoarele scopuri:

(i) Îmbunătăţirea experienţei pe website-ul nostru.

Pentru a putea ține cont de preferințele pe care le-ați exprimat în sesiuni de navigare anterioare, pentru a adapta website-ul nostru la dispozitivul pe care îl folosiți, pentru a soluționa problemele pe care le-ați putea întâmpina la accesare, prelucrăm date precum:

  • Adresa IP
  • Identificatori cookies
  • Alţi identificatori online
  • Identificator unic de dispozitiv (ID universal unic – UUID)
  • Data şi ora accesării website-ului
  • Istoricul vizitelor
  • Solicitarea web
  • Dispozitivul de pe care accesați website-ul
  • Tipul de browser de Internet şi limba browser-ului
  • Informaţii despre evenimentele survenite pe dispozitivul dumneavoastră (de exemplu, erorile)
  • Informaţii cu privire la setările hardware ale dispozitivului dumneavoastră
  • Informații despre locul în care vă aflați când accesați website-ul nostru

Pentru mai multe informații cu privire la modul în care folosim tehnologia cookies și tehnologii similare, vă rugăm să accesați politica noastră dedicată „Politica privind cookies”.

Temeiul prelucrării va fi în cele mai multe cazuri consimțământul dumneavoastră sau interesul nostru legitim.

(ii) Gestionarea sistemelor noastre de comunicații şi IT și protecția acestora.

Putem prelucra datele dumneavoastră pentru:

  • Gestionarea sistemelor noastre de comunicații
  • Gestionarea securităţii noastre IT
  • Realizarea auditurilor de securitate asupra reţelelor noastre IT
  • Protejarea datelor şi a sistemelor noastre împotriva atacurilor şi a altor acte similare în mediul virtual

În acest caz, ne vom întemeia prelucrarea pe interesele noastre legitime sau, după caz, îndeplinirea obligațiilor noastre legale.

1.8 În general, în orice poziție vă aflați

Putem, de asemenea, să prelucrăm datele dumneavoastră pentru următoarele scopuri:

(i) Soluționarea cererilor dumneavoastră.

Vom utiliza datele dumneavoastră pentru a răspunde eventualelor solicitări, cerințe, reclamații, sau oricăror altor întrebări pe care ni le adresați.

Vom folosi în principal:

  • Numele și prenumele dumneavoastră
  • Datele dumneavoastră de contact (adresă de e-mail, număr de telefon)
  • Informații cuprinse în cererea pe care ne-o transmiteți și în formularul de aplicare

În acest caz, temeiul prelucrărilor va fi executarea contractului cu dumneavoastră (dacă există) sau, după caz, consimțământul dumneavoastră.

(ii) Răspuns la solicitările autorităților sau prelucrarea datelor în alte cazuri în care legea ne obligă.

Este posibil ca uneori să avem o obligație legală de a comunica datele dumneavoastră către anumite autorități, de a stoca datele dumneavoastră pe o anumită perioadă sau de a vă prelucra într-un alt mod datele.

În acest caz, temeiul prelucrării va fi îndeplinirea unei obligații legale ale noastre.

(iii) Apărarea drepturilor și a intereselor noastre sau ale altor persoane.

Este posibil să prelucrăm datele dumneavoastră pentru constatarea, exercitarea sau apărarea drepturilor sau intereselor noastre sau ale altor persoane înaintea:

  • Instanțelor de judecată
  • Executorilor judecătorești
  • Notarilor publici
  • Altora autorități publice
  • Tribunalelor arbitrale
  • Mediatorilor
  • Avocaților
  • Consultanților noștri (auditori, experți, specialiști)

În această situație, vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal, în temeiul îndeplinirii unor obligații legale care ne revin sau al intereselor noastre legitime.

(iv) Prevenirea fraudelor.

Suntem interesați ca activitatea noastră să se desfășoare în condiții de legalitate.

De aceea, putem prelucra datele dumneavoastră prin:

  • Transmiterea acestor date către consultanții noștri (auditori, avocați etc.)
  • Consultarea acestor date în scop de conformitate

În aceste cazuri, prelucrarea va fi justificată de interesele noastre legitime de a preveni fraudele și alte nelegalități în activitatea noastră ori, după caz, de obligațiile noastre legale de a asigura legalitatea operațiunilor noastre (cum ar fi obligații impuse prin legislația în domeniul prevenirii spălării banilor).

1.9 Despre datele terților

Dacă ne transmiteți date cu caracter personal privitoare la alte persoane, trebuie să vă asigurați că i-ați informat despre aceasta și că i-ați îndrumat spre această informare cu privire la modul în care Highlander Partners prelucrează datele cu caracter personal.

Vom informa respectivele persoane în mod corespunzător despre modul în care le prelucrăm datele, atunci când este cazul.

2. CUI VOM DIVULGA DATELE CU CARACTER PERSONAL REFERITOARE LA DUMNEAVOASTRĂ

Ca regulă, nu vom divulga datele dumneavoastră către alte persoane fizice sau juridice.

Încercăm să limităm accesul la datele al persoanelor din afara Highlander Partners care vă prelucrează datele cu caracter personal (ex. compania căreia i-ați furnizat datele cu caracter personal privitoare la dumneavoastră). Cu toate acestea, în anumite cazuri este posibil să fie nevoie să divulgăm datele dumneavoastră, potrivit celor de mai jos.

Putem divulga datele dumneavoastră către alte companii sau persoane fizice, cum ar fi:

  • SanoVita
  • Grupul Monza Ares
  • Persoane fizice sau juridice care acționează ca persoane împuternicite pentru noi sau pentru alte companii în diverse domenii (ex. consultanță HR, arhivarea de documente, distrugerea de documente, stocarea de date, servicii de plată, diverse servicii externalizate, cum ar fi cele din domeniul resurselor umane)
  • Alte persoane, instanțe, autorități

În aceste cazuri, vom divulga datele pentru motive legitime legate de activitatea noastră, cum ar fi:

  • Asigurarea posibilității noastre de a asigura siguranța documentelor
  • Degrevarea activității noastre
  • Constatarea, apărarea și exercitarea drepturilor sau intereselor noastre sau ale unei alte persoane

De asemenea, după cum am precizat mai sus, în anumite cazuri este posibil să avem o obligație legală de a divulga datele către autorități publice sau alte persoane fizice sau juridice.

În toate aceste cazuri ne vom asigura că destinatarii datelor cu caracter personal referitoare la dumneavoastră le prelucrează în condiții de securitate și confidențialitate, în conformitate cu scopul pentru care le-am transmis și cu respectarea drepturilor dumneavoastră.

ÎN CE CONDIȚII AM PUTEA TRANSFERA DATELE DUMNEAVOASTRĂ CĂTRE STATE TERȚE SAU ORGANIZAȚII INTERNAȚIONALE

În acest moment nu transferăm și nu intenționăm să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal sau o parte dintre acestea către alte companii, organizaţii sau persoane din state terţe sau către organizaţii internaţionale.

Dacă va fi necesar să transferăm datele către vreuna dintre destinațiile de mai sus, vă vom informa în avans despre decizia noastră, acordându-vă timpul necesar pentru a vă exercita drepturile în legătură cu transferul datelor dumneavoastră.

4. CÂT VOM PĂSTRA DATELE DUMNEAVOASTRĂ

Vom stoca datele dumneavoastră în conformitate cu politica noastră de stocare a datelor cu caracter personal, care atribuie o perioadă de stocare în funcție de scopul prelucrării și categoria de date prelucrate.

Perioadele respective sunt bazate pe prevederile legale (în special din domeniul protecției datelor cu caracter personal), având în vedere, de asemenea, obligațiile de stocare a unor anumite date, termenele de prescripție aplicabile, practicile recomandate în materie și scopurile activității noastre.

5. CE SE POATE ÎNTÂMPLA DACĂ NU NE FURNIZAȚI DATELE

În cele mai multe cazuri, nu aveți o obligație de a ne furniza datele dumneavoastră cu caracter personal.

Totuși, dacă nu ne furnizați datele solicitate, nu vom putea, de exemplu, să încheiem sau să negociem un contract cu dumneavoastră, să vă vindem produsele sau să vă prestăm serviciile noastre, să vă permitem acces la toate opțiunile de pe website-ul nostru, să vă răspundem la reclamații sau solicitări ori să vă trimitem comunicări cu privire la produsele, serviciile și promoțiile noastre care v-ar putea interesa.

6. INEXISTENȚA UNUI PROCES DECIZIONAL AUTOMATIZAT

Nu luăm decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră (inclusiv crearea de profiluri) care să producă efecte juridice cu privire la dumneavoastră sau care să vă afecteze într-un mod similar într-o măsură semnificativă.

7. DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ȘI MODUL DE EXERCITARE

Drepturile dumneavoastră

Aveți următoarele drepturi:

  • Dreptul de acces la date. Aveți dreptul de a obţine accesul la datele privitoare la dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm sau la copii ale acestora; aveți, de asemenea, dreptul de a obţine de la noi informaţii cu privire la natura, prelucrarea şi divulgarea acestor date.
  • Dreptul la rectificarea datelor. Aveți dreptul de a obţine rectificarea inexactităţilor datelor privitoare la dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
  • Dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat”). Aveți dreptul de a obţine de la noi ştergerea datelor privitoare la dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
  • Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor. Aveți dreptul de a restricţiona prelucrarea datelor privitoare la dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
  • Dreptul de a obiecta. Aveți dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor privitoare la dumneavoastră de către noi sau în numele nostru.
  • Dreptul la portabilitatea datelor. Aveți dreptul de a obţine transferul către un alt operator al datelor privitoare la dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
  • Dreptul la retragerea consimţământului. În situaţiile în care prelucrăm datele privitoare la dumneavoastră în temeiul consimţământului dumneavoastră, aveți dreptul de a vă retrage consimţământul; puteți face aceasta în orice moment, cel puţin la fel de uşor cum ne-ați acordat iniţial consimţământul; retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării datelor privitoare la dumneavoastră pe care am realizat-o înainte de retragere.
  • Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere. Aveți dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi sau în numele nostru. În România, această autoritate este Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP). Datele de contact ale ANSPDCP se regăsesc pe website-ul www.dataprotection.ro.

Cum vă puteți exercita drepturile?

Pentru a exercita unul sau mai multe dintre aceste drepturi sau pentru a adresa orice întrebare despre oricare dintre aceste drepturi sau orice prevedere din această informare sau despre oricare alte aspecte ale prelucrării datelor privitoare la dumneavoastră de către noi, vă rugăm să utilizați detaliile de contact din secțiunea DETALIILE NOASTRE DE CONTACT, de mai jos.

8. DATELE NOASTRE DE CONTACT

Ne puteți contacta la detaliile de mai jos.

Datele noastre de contact

Denumire completă: SC. Highlander Partners SRL

Adresă sediu social (adresă corespondență): Piața Charles de Gaulle 15, CDG Plaza, 16th floor, Sector 1, Bucharest

Adresă de e-mail: ccazacu@highlander-partners.com

Datele de contact ale responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal:

Prenume și nume: Radu Taracila Padurari Retevoescu SCA (RTPR)

Adresă corespondență: Piata Charles de Gaulle nr. 15, etaj 5, sector 1, Bucuresti, cod postal 011857

Adresă de e-mail: dpoares@rtpr.ro

9. CÂND SE APLICĂ ACEASTĂ INFORMARE

Această informare generală se aplică în legătură cu prelucrarea datelor referitoare la dumneavoastră de către SC. Highlander Partners SRL.

Această informare nu se aplică în legătură cu servicii sau produse oferite de alte companii sau persoane fizice, inclusiv cele postate pe website-urile noastre sau despre care vă informăm în alt mod. De asemenea, această informare nu acoperă activitatea altor companii sau persoane care fac publicitate serviciilor sau produselor noastre ori care vă prelucrează datele în alt mod prin website-urile noastre sau pe rețelele de socializare în legătură cu paginile noastre.

10. MODIFICĂRILE ACESTEI POLITICI

Este posibil să modificăm această politică. În astfel de cazuri, vă vom informa în avans, prin postarea acestei politici pe website cu 20 de zile înainte de intrarea sa în vigoare.

Această versiune a acestei politici va intra în vigoare la 20.02.2025

11. CE SEMNIFICĂ TERMENII PE CARE I-AM FOLOSIT ÎN ACEASTĂ NOTĂ

  • Autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal: o autoritate publică independentă care, potrivit legii, are atribuţii referitoare la supravegherea respectării legislaţiei protecţiei datelor cu caracter personal. În România, această autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal este Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
  • Categorii speciale de date cu caracter personal (date cu caracter personal sensibile/ date sensibile): datele cu caracter personal care: dezvăluie originea rasială sau etnică, opiniile politice, confesiunea religioasă sau convingerile filozofice sau apartenența la sindicate; datele genetice; datele biometrice pentru identificarea unică a unei persoane fizice; datele privind sănătatea, viața sexuală sau orientarea sexuală a unei persoane fizice.
  • Date cu caracter personal: orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (denumită „persoană vizată”). O persoană fizică este identificabilă dacă poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, de exemplu: nume, număr de identificare, date de localizare, identificator online, unul/mai multe elemente specifice, proprii identității fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale a respectivei persoane.
  • Operator: persoana fizică sau juridică care decide de ce (în ce scop) şi cum (prin ce mijloace) sunt prelucrate datele cu caracter personal. Potrivit legii, răspunderea pentru respectarea legislaţiei referitoare la datele cu caracter personal revine în primul rând operatorului.
  • Persoană împuternicită: orice persoană fizică sau juridică care prelucrează date cu caracter personal în numele operatorului, alta decât angajaţii operatorului.
  • Persoană vizată: persoana fizică la care se referă (căreia îi „aparțin”) anumite date cu caracter personal.
  • Prelucrare a datelor cu caracter personal: orice operațiune/set de operațiuni efectuată/efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea mijloacelor automatizate.
  • Stat terț: un stat din afara Uniunii Europene și a Spațiului Economic European.